七个提高办公效率的应用程序和技巧

无论你是在做一份朝九晚五的工作还是经营一家企业，高效是必须的。但随着科技、信息、网站的丰富，应用程序在工作压力下，保持专注和有条理变得越来越困难。把所有正确的数字放在右边的地方在美国，你必须在乱七八糟的电子表格中翻找，或者登录不同的账户才能找到你的数据。外面有很多让你分心的事情，它们都在争夺你的注意力。

有这么多让人分心的事情，很容易分散注意力。每个人都想在更短的时间内做更多的事情，幸运的是，我们有技术。在过去的五年里，智能手机和平板电脑在银行、社交网络、杂货店购物、约会以及几乎你能想到的任何事情上帮助了大众。你知道吗?他们还可以帮助你提高工作效率。

这里有7个应用程序可以提高你的智商生产力，帮助你取得更多成就，并让你坚持下去:

1.Wunderlist
兼容性:Web、iOS和安卓
成本:免费的
Wunderlist是一个惊人的应用程序来管理你生活的每一个领域。它是免费的，而且非常容易使用。你可以根据自己的喜好制作尽可能多的单独列表，并将它们归档。Wunderlist脱颖而出的原因是它允许你从任何设备和任何地方访问你的列表。一旦你注册了，你创建的任何列表都会保存在云端。你可以在午餐时间在桌面上列一份清单，晚上去超市时用手机查看。多酷啊!

2.高层建筑
兼容性:Web, iOS和Android
成本:免费的
Highrise是一款CRM应用程序，可以帮助您有效地管理您的任务和目标以及您的团队成员。这个应用程序很好地集成了您所有的电子邮件帐户和日历，跟踪您的所有建议和线索。最神奇的功能是能够将照片链接到客户的个人资料以及他们可能拥有的任何Twitter或LinkedIn帐户-它可以快速轻松地分组联系人。虽然，基本计划是免费的;有付费计划，允许您添加更多的用户，额外的联系人到您的帐户和增加存储空间。

3.TickTick
兼容性:Web, iOS和Android
成本:免费的
TickTick是一个跨平台的任务管理工具，支持重复任务、日历订阅和共享列表。它提供Gmail集成，通过它，您可以轻松地将电子邮件转换为Chrome扩展的待办事项列表。它允许您为待办事项列表中的项目设置多级优先级，并帮助您自定义通知，以便您可以在截止日期前收到提醒。TickTick另一个引人注目的功能是发送基于位置的提醒，可以在你离开或到达特定地点时进行配置。

4.谷歌保持
兼容性:Web, iOS和Android
成本:免费的
Keep提供了一系列记笔记的工具，包括列表、文本、音频和图像。它能让你快速捕捉到你脑子里的东西，并在需要时提醒你。通过Keep，你可以把照片附加到你的清单、笔记上，还可以录制一段语音备忘录，然后转录出来。谷歌Keep最有趣的功能是能够对笔记进行颜色编码，使您能够有效地组织它们。其他功能包括通用设备访问、通过光学字符识别将照片转换为文本的选项以及与其他谷歌设备的本机集成。

5.缓冲
兼容性:Web, iOS和Android
成本:免费的
Buffer是一个智能的社交媒体工具，可以帮助你在Twitter上分享和安排帖子，脸谱网， Instagram，谷歌+，Pinterest和LinkedIn -都来自一个地方。您将获得您分享的每个更新的分析:点击，转发，点赞，分享，评论，提及等。假设你找到了2篇很棒的文章和5张图片想要分享。如果你连续发布，你可能会淹没你在线的粉丝和朋友——而完全错过那些没有在线的人。相反，把这些帖子添加到Buffer中，在接下来的几天里就能收到很棒的社交更新。它允许你为特定的事件或活动定制时间表或“立即发布”，而不用担心设置时间和日期。只需点击“缓冲”，你就万事俱备了!

6.挽救时间
兼容性:Web, iOS, Android
成本:精简版免费，付费版
RescueTime是一款时间管理应用程序，可以跟踪你在应用程序和网站上花费的时间，并为你提供一天的准确情况。同时给予准确的自动时间跟踪您移动应用程序，它还会报告你的语音通话时间。每周，您将收到一份详细的数据和报告，这些数据是基于您通过互联网进行的活动。RescueTime最有趣的功能是它可以让你自己设置提醒和目标来管理你的数字生活。如果你正在使用付费计划，那么你可以通过选择一段时间来集中注意力来屏蔽某些网站。它还向您显示历史生产力报告，以查看您的进度并突出显示成就。

7.Evernote
兼容性:Web, iOS, Android
成本:基本免费，高级付费
Evernote是一个待办事项列表应用程序，它可以帮助你在每天的日程安排中井井有条地安排你的个人和专业项目。它允许你做笔记，创建待办事项列表，录制语音提醒，拍照，保存你在网上找到的东西。最酷的功能是可以同时录音和记笔记。这款应用是免费的，但也有定价计划。通过采用高级计划，您可以访问更多功能，例如:离线工作，增加安全性，创建全屏布局的视频，以及在团队成员之间共享和编辑笔记，从而更容易在项目上协同工作和协作。

拖延症是一堵难以打破的墙。为了改掉这个坏习惯，这里有一些能真正帮助你提高工作效率的小技巧:

为你的任务设定时间表:设置好你所有的工具，电子邮件，浏览器标签，咖啡，互联网等等，是的，还有一小段休息时间。
你最害怕的任务可能就是你早上首先要完成的任务。设定一个具体的时间，在规定的时间内完成事情。
-社交媒体平台在我们的日常生活中占据了重要的部分，同时也让我们的工作分心。只要关掉手机通知，或者你可以在休息时间查看这些。
始终保持你的目标，尤其是在你工作的时候。当你在一天中多次看到你的目标时，你的动力水平就会提高，有效地完成事情。
在你的生活中应用两分钟规则。如果任何一项任务花费的时间少于两分钟，那么现在就去做。这条规则会给你一种满足感，也会提高你的效率。
-为你的任务设定最后期限，因为这是完成任务的最好方法之一。设定完成时间可以帮助你更有效地完成任务。
-睡眠7-8小时，每天醒来精神抖擞。
技术本身是分散注意力的重要原因，但也是对抗这些分心的好方法。总而言之，使用这些应用程序和技巧来管理你的时间，消除干扰，并加强你的思想对抗拖延的亲和力。